+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положение о передаче дел при увольнении

Положение о передаче дел при увольнении

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приёма-передачи квартиры (передаточный акт)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру.

Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:. Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Шаг 2.

Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Шаг 3. Инвентаризации имущества и обязательств организации Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности Шаг 5. Приемка — передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера Шаг 7.

Составление и подписание акта приема-передачи дел Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера. Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.

В приказе должны быть указаны Ф. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию п. В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели; лицо, ответственное за передачу дел фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера и за прием дел фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера ; состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля аудита , службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии;.

Шаг 3. Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел. Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности. Передаваемые документы должны быть подшиты.

При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись. После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период - период, который может охватить выездная проверка п. Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.

Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета. Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов. Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.

Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто не реально. Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции. Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок.

Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы.

Шаг 5. Приемка — передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Главный бухгалтер должен получить следующие документы:. Устав, учредительный договор; Выписка их ЕГРЮЛ; Свидетельство о регистрации; Свидетельство о постановке на учет в налоговый органах; Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования; Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета.

Оборотно - сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета; Регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам; Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность. Бухгалтерская отчетность; Декларации и расчеты по всем налогам; Книги покупок и продаж; Журнал учета полученных и выставленных счетов - фактур; Документы по инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации; Инвентаризационные описи акты и сличительные описи; Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органами.

Акты налоговых проверок; Акты сверок с налоговыми органами; Документы по учету основных средств. Трудовые договоры; Приказа о приеме на работу, увольнении, премировании; Штатное расписание; Табели учета рабочего времени; Расчетно-платежные ведомости; Документы по расчетам с подотчетными лицами. Авансовые отчеты; Документы по учету расчетов контрагентами.

Договоры с поставщиками и покупателями; акты сверок с дебиторами и кредиторами; товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг Прочие документы. Первичные документы по учету займов, финансовых вложений, нематериальных активов; Бухгалтерские справки; Путевые листы; Бланки строгой отчетности; Доверенности; другие документы; Шаг 6. Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется.

Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем. В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира - операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов.

Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками;. В этом разделе отмечаются результаты проверки системы учета этих активов, состояние документирования операций их постановки на учет и выбытия, начисления по ним амортизации и другие моменты;.

В этом разделе отмечаются результаты проверки учета материально-производственных запасов и соответствие данных учета фактическому наличию ценностей. Для этого указываются результаты инвентаризации и дальнейшие действия по устранению выявленных расхождений недостач или излишков.

Также отмечается также наличие договоров о полной материальной ответственности складских работников;. В этом разделе описывается порядок учета финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности, займов и кредитов, расчетов по дивидендам, резервного капитала, добавочного капитала и др. В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами.

По расчетам с работниками организации указываются сведения о наличии трудовых договоров, анализируются состояние персонифицированного учета и задолженность по оплате труда. В этом разделе должен быть описан порядок оформления описей дел и сдачи дел в архив, соблюдения организацией правил сохранности дел, их хранения и уничтожения;. В этом разделе также указываются остатки по счетам на основании подписанной увольняющимся главным бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость, подписанная прежним главным бухгалтером и руководителем, подтверждает входящие остатки на дату приема дел. Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у прежнего главного бухгалтера.

Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. Бесплатный мастер-класс МоегоСклада по маркировке 4 декабря. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму: Шаг 1. Составление и подписание акта приема-передачи дел. В приказе о передаче дел следует указать: причину проведения приема-передачи дел увольнение главного бухгалтера ; сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел.

Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов. Такими документами являются: учредительные и регистрационные документы; учетная политика; первичные учетные документы договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т. Шаг 6. В акте приема-передачи дел следует отразить: Ф.

Передача дел при увольнении сотрудника

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:.

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве.

Процедура по передаче дел является неизбежной при увольнении сотрудников всех рангов: от рядовых работников — до руководителей и кадровиков. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован. Как нужно действовать, каков план и порядок проведения процедуры, необходима ли разработка положения о передаче?

Передача дел при увольнении

Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке. В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. В настоящее время не существует законодательно закрепленной процедуры передачи дел при. Образец договора ппф Доверенность на передачу и получение документов для депозитария. Процедура приема и передачи дел главного бухгалтера нормативными документами не.

Как правильно передать дела при увольнении

Для чего нужен акт передачи дел при смене директора? Обязан ли бывший генеральный директор передавать документы по акту? Передача документов бывшим директором новому: локальные нормативы. Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа. Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?

.

.

Акт передачи при увольнении кассира

.

.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

.

При его увольнении нужен чёткий перечень Поэтому, процесс передачи дел от одного.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прокофий

    Приложение шумомер установить на телефон да и замерить как сосед жену свою насилует по вечерам

  2. Влада

    А какой срок давности этих штрафов если не вывезу а Авто на меня?

© 2018-2020 zolotoyulov.ru