+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужна ли автобиография в личном деле

Нужна ли автобиография в личном деле

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно составить резюме при устройстве на работу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело: правила оформления

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Автобиографией называется документ, который предоставляется сотрудником или кандидатом на ту или иную должность.

Часто она нужна для тех, кто устраивается на госслужбу, в МВД и т. Составляет ее исключительно тот, о ком идет речь в документе. Хранится автобиография в личном деле сотрудника в отделе кадров. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Не все категории работодателей обязаны вести личные дела своих работников. Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно.

Как это делать правильно, обсудим сегодня. Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др.

Она обычно выдается по запросам военкоматов, следственных органов, судов, государственных учреждений, крупных фирм и подобных организаций, представляется в аттестационные комиссии. Чаще всего автобиографию пишут, когда ищут новую работу — по сути, это развернутое резюме — для предъявления на собеседовании, а также автобиографию могут запросить при устройстве на службу в органы правопорядка, при постановке на учет в военкомат или при поступлении на учебу в образовательное учреждение.

Еще один важный момент — изложение фактов приводится в хронологическом порядке: от самого давнего события до наших дней. Конечно, указывать негативные события не стоит, только положительные.

Давайте припомним школьные годы. С согласия гражданина на рекомендательное письмо может быть сделай запрос или необходимые сведения получены по телефону и зафиксированы сотрудником отдела кадров. По сути, рекомендательное письмо выполняет ту же функцию, что и характеристика.

Иной вариант — прошивание в два прокола, сделанные дыроколом. Кроме того, в личное дело помещаются но при этом не подшиваются в него справки, заверенные фотографии сотрудника и т. Подобные документы, как правило, хранятся в специальных кармашках, расположенных на внутренних сторонах обложки. Итак, учимся оформлять личное дело: Шаг 1.

Оформляем внутреннюю опись Внутренняя опись оформляется при заведении дела и дополняется сведениями на протяжении всего периода работы. Форма внутренней описи нормативными актами не предусмотрена. Можно составить ее по образцу внутренней описи документов единицы хранения, рекомендованную Основными правилами работы архивов организаций. Шаг 2. Характеристика составляется руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, подписывается первым руководителем организации или полномочным заместителем первого руководителя и представителем профсоюзного органа.

Характеристика отражает мнение этих лиц о данном работнике, оформляется па общем бланке и обязательно датируется. Подписи заверяются гербовой печатью организации. Заявление на увольнение — обязательная процедура для работника, который не желает больше трудиться на занимаемой должности. Ведь один может поместить произведение о себе, любимом, на половине листа формата А-4, а другому не хватит и трех таких страниц.

Конечно, рассказывать о себе достаточно легко, но при поступлении на работу не следует себя перехваливать, пусть работодатель сам убедиться в профессиональных навыках по ходу работы.

Составляется подобного рода документ как мужчинами, так и женщинами. Причем даже если в списке обязательных его нет, то опытные специалисты отдела кадров советуют создать его. Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте.

Дело считают заведенным с того момента, как только в нем появился первый документ. Ведением обычно занимается отдел кадров, реже бухгалтерия. Примерами таких документов являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др. Но все-таки нелишним будет заводить такие досье на всех сотрудников, так как в них отражена информация о работниках, которая может потребоваться в любой момент.

Вопрос касательно составления автобиографии при трудоустройстве волнует сегодня многих. Работодатель, в зависимости от того, что человек указывает в подобном документе, может судить о многом. Как написать автобиографию на работу, образец мы представим в статье и подробно расскажем, что и где нужно указывать. Далеко не на каждой работе запрашивают ее составление, но все же основы работы с документом знать полезно.

Личные дела складываются и хранятся в алфавитном порядке или по структурным подразделениям. Каждому делу присваивается номер, соответствующий номеру, указанному в штатно-должностной книге. Он же заносится и в алфавитную книгу личных дел. Личные дела лиц, несущих материальную ответственность в организации, хранятся отдельно. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Требования коммерческих компаний и государственных учреждений к соискателям могут отличаться в силу рода деятельности.

Например, для преподавателя приоритетным будет не только указание его педагогических успехов, но и ведомости о научной деятельности. Для ученых же это подразумевается само собой. В характеристике указываются анкетные данные и должность работника, время работы в организации, на предприятии, продвижение по службе, отношение к работе, рост профессионального уровня, наличие правительственных наград и поощрений.

Оценивается деловой и моральный уровень работника, его личные качества, черты характера. В обязательном порядке личные дела ведут на тех, кто занят на государственной гражданской службе.

Этого требует законодательство РФ. Предприниматели же могут регламентировать этот вопрос локальными нормативными актами. А это значит, что сотрудники отдела кадров могут заводить личные дела только на основных работников. Рассмотрим правила составления и оформления автобиографии и резюме — документов, составляемых при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве и описывающих отдельные события жизни, достижения, профессиональные навыки и умения автора.

Случается, что соискатель, начиная писать автобиографию или резюме, неожиданно открывает в себе много нового и интересного. Часто личное дело ставят на один уровень с трудовой книжкой, хотя это ошибочно. В трудовой книжке никакой информации, кроме прошлого и настоящего места работы, не содержится, в отличие от досье. Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4.

Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа. Если на одном предприятии составитель автобиографии работал длительное время и были перемещения, то указываются подразделения, должности профессии и периоды.

Далее указываются этапы работы на других предприятиях. Если составитель нигде не работал, то желательно указать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял ли на бирже труда, проходил ли переподготовку и т.

Представьте, Вы — новичок, находитесь на испытательном сроке. Информация о вас уже собрана, систематизирована; данные, необходимые для этого есть в заполненных анкетах, личных карточках, в копиях ваших документов. Текст излагается от третьего лица.

В конце характеристики сообщается ее целевое назначение, то есть для представления в какую организацию или с какой целью она выдана. Не стоит слишком разгоняться в написании, составлять документ нужно так, чтобы он уместился на одном листе формата А4. У работодателя или того кто будет еще знакомиться с документом не будет времени читать больше. Похожие записи: Расчет страховой части пенсии военным пенсионерам Как подать заявление на страхование авто скачать Какие могут быть основания для возврата сумки.

Ваш e-mail не будет опубликован. Нужна ли автобиография в личном деле. Поверьте, автобиография — это не так себе отписка, это ваше лицо перед работодателем. С ней будут работать психологи, графологи, работники службы безопасности и прочие специалисты.

Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Личное дело сотрудника

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена. После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена , обычно это занимает не более нескольких минут. Приносим извинения за вынужденное неудобство.

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Автобиографией называется документ, который предоставляется сотрудником или кандидатом на ту или иную должность. Часто она нужна для тех, кто устраивается на госслужбу, в МВД и т. Составляет ее исключительно тот, о ком идет речь в документе. Хранится автобиография в личном деле сотрудника в отделе кадров.

Автобиография в личном деле обязательна только для госслужащих

Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистую оборотную сторону последнего листа документа. Если забыли подшить в дело лист-заверитель, его разрешается приклеить на внутреннюю сторону обложки дела. Если есть особенности в нумерации листов, они обязательно описываются в заверительной надписи. Это могут быть: - литерные и пропущенные номера; - наклеенные листы если их нет, ставится прочерк ; - номера конвертов с вложенными документами и количество вложенных в них листов. Заверительная надпись подписывается сотрудником, который ее составлял. В тех случаях, когда в оформленное дело вносят какие-либо изменения в состав или состояние дела, в случае повреждения, замены подлинных документов копиями и т. Личное дело работника Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но в первую очередь — на руководителей и ведущих специалистов в этом случае на остальных сотрудников оформляют только личные карточки формы Т Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы должны входить в состав личного дела. Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах.

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить.

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но в первую очередь — на руководителей и ведущих специалистов в этом случае на остальных сотрудников оформляют только личные карточки формы Т Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы должны входить в состав личного дела.

Как оформить личное дело работника и ответственность при его хранении

Адаптация персонала Безопасность компании Инструменты HR-менеджера Кадровая стратегия Корпоративная культура Мотивация персонала Обучение и развитие персонала Оценка персонала Поиск и отбор персонала Практика кадровика Практическая психология Профессиональная классификация Технологии управления Трудовое законодательство Управление компанией. События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания. Справка Календарь Все разделы прочитаны. Заранее всех благодарю.

.

Нужна ли автобиография в личном деле

.

автобиография или резюме; Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах Обычно анкета нужна для получения информации о кандидате на вакантную должность или​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 zolotoyulov.ru