+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Использование автомобиля организации в личных целях

Использование автомобиля организации в личных целях

Что нас ждёт в наступившем году? Все расходы, принимаемые в расчет при исчислении базы по налогу на прибыль, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Расходы на обслуживание легкового автотранспорта не являются исключением. Но в ситуации, когда автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей, могут возникнуть сложности с налоговым учетом расходов на ГСМ. Как фирме подстраховаться от претензий при налоговой проверке?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чиновникам запрещено использовать служебный транспорт в личных целях

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

За личное пользование служебным автомобилем надо заплатить НДФЛ

Что нас ждёт в наступившем году? Все расходы, принимаемые в расчет при исчислении базы по налогу на прибыль, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Расходы на обслуживание легкового автотранспорта не являются исключением. Но в ситуации, когда автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей, могут возникнуть сложности с налоговым учетом расходов на ГСМ. Как фирме подстраховаться от претензий при налоговой проверке? Это связано с тем, что заправка бензина в топливный бак на основании чека терминала АЗС подтверждает только факт его приобретения, но не доказывает его целевое использование.

Перевозка пассажиров и багажа, грузов, в частности, легковыми автомобилями без оформления путевого листа запрещается. Все остальные компании могут выбирать, какую форму путевого листа им использовать: унифицированную или разработанную самостоятельно.

При выборе последнего варианта учтите, что такой бланк путевого листа должен быть утвержден в качестве приложения к учетной политике и содержать все обязательные реквизиты указаны выше.

Обратите внимание: перечень обязательных реквизитов не требует вписывать маршрут следования автомобиля. То есть в собственную форму путевого листа компания может не включать эту информацию, что особенно важно, если автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей. Эти же выводы подтверждает и судебная практика. Налоговый орган указывал на то, что в ежемесячно составляемых фирмой путевых листах и отчетах по расходу ГСМ отсутствуют сведения о маршруте следования служебных легковых автомобилей, ежедневном количестве рейсов, номерах водительских удостоверений.

Также не указаны дата, время выезда и возвращения в гараж автомобилей, показания спидометра, остатки топлива в баке на начало и конец каждого дня и его ежедневный расход. Но фирма в обоснование своих затрат представила следующие документы: инструкции по использованию служебных легковых машин, утвержденные приказами директора, приказы о порядке использования служебного транспорта, ведомости выдачи талонов на топливо, регистры бухгалтерского учета талонов, путевые листы. Судьи сделали вывод, что при решении вопроса о документальном подтверждении расходов для определения базы по налогу на прибыль принимаются любые, даже косвенные доказательства.

Содержащиеся в путевых листах сведения пробег автомобиля, расход горючего, остатки ГСМ в баке автомобиля при выезде и возвращении позволяют определить произведенные расходы и в совокупности с иными первичными документами, оформленными надлежащим образом, подтверждают их экономическую оправданность.

Налоговики пытались доказать, что если в путевых листах не указан маршрут следования автомобиля, то такой документ не может подтверждать расходы на приобретение ГСМ. Обосновывая произведенные расходы, фирма представила первичные документы на получение топлива от поставщиков, их отчеты об объемах произведенных заправок автомобилей, платежные поручения, нормы расхода топлива, утвержденные приказом руководителя.

Кроме того, путевые листы с указанием всех обязательных реквизитов, подтверждающие ежедневный пробег автомобиля, с информацией о получении и расходовании топлива, ежемесячные акты на списание топлива, оформленные должным образом. Выводы суда были следующими: налоговым органом не доказано, что расходы на ГСМ являются необоснованными, а отсутствие в путевых листах данных о маршруте следования автомобиля не может являться основанием для отказа в подтверждении произведенных расходов.

Как видим, организации имеют полное право включать затраты на бензин в состав налоговых расходов на основании документов, подтверждающих факт приобретения бензина, и самостоятельно разработанной формы путевого листа, в которой отсутствует маршрут следования.

И если из каких-либо других документов не следует непроизводственный характер поездок например, из должностной инструкции водителя или письменных поручений директора , то компания вправе полностью учесть затраты на бензин в т.

Если сведения о маршруте не указаны или пункты назначения говорят о непроизводственном характере поездки, фирма не сможет принять в состав расходов для целей исчисления прибыли эти затраты на бензин. Также следует помнить, что расходы на бензин являются нормируемыми. Экспертиза статьи: С. Москве от Госкомстата России от ФАС МО от Звоните нам: 8 В системе ГАРАНТ появилась новая возможность Теперь Вы можете смотреть видеозаписи Всероссийских спутниковых онлайн-семинаров, а также знакомиться с анонсами предстоящих мероприятий.

Мировые судьи г. Липецка и Липецкой области Органы прокуратуры г. Автомобиль директора: служебный или личный? Если автомобиль фирмы используется не только в служебных, но и в личных целях, нужно оформить правильные путевые листы. От того, по какой форме они составлены, зависит учет расходов на ГСМ при расчете налога на прибыль. Путевой лист: выбираем удобный вариант Расходы на приобретение топлива в налоговом учете списываются не сразу.

Эти нормы расхода топлива обязаны применять не только автотранспортные предприятия, но и все фирмы, которые эксплуатируют автомобили. Они предназначены в том числе и для расчетов по налогообложению.

Бесплатный доступ к системе Гарант на 3 дня Подберем для вас уникальный комплект и скидку на систему Гарант. Липецк ,ул Советская 4, оф , Схема проезда.

Правомерность использования служебного транспорта в личных целях

Налоговый статус работника зарубежного филиала. Каждый год приносит что-то новое в исчислении налогов. С 1 января года вступили в силу очередные поправки в НК РФ.

Использовать служебный транспорт в личных целях можно только по договоренности с работодателем. При передаче сотруднику права на управление машиной, руководитель должен правильно оформить необходимые документы, чтобы пройти проверку контрольных органов.

Можно ли принимать расход в виде амортизации при расчете налога на прибыль в связи с фактом использования в личных целях? Может ли быть доначислен НДФЛ работникам например, на сумму амортизации авто в связи с использованием в личных целях? Документальное отражение сумм списания бензина в целях налогообложения зависит от документооборота, принятого в организации. Принимать расход в виде амортизации при расчете налога на прибыль в связи с фактом использования в личных целях, по нашему мнению, возможно лишь при условии компенсации этого расхода в виде внереализационного дохода сотрудником.

Использование служебного автомобиля в не рабочее время

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Использование служебного автомобиля в личных целях Краткое содержание: Наказание за использование служебного авто в личных целях? Как оформить долату директору за использование личного автомобиля в служебных целях. Личный автомобиль в служебных целях Использование автомобиля в личных целях Использование служебного положения в личных целях Использование личного транспорта в служебных целях Использование личного авто в служебных целях. Наказание за использование служебного авто в личных целях? Несмотря на то что в момент причинения вреда работник не находился при исполнении трудовых обязанностей, работодатель не освобождается от ответственности перед третьими лицами, поскольку водитель в подобной ситуации не может рассматриваться как лицо, противоправно завладевшее транспортным средством. В лучшем случае суд апеллирует к тому, что собственником не заявлено об угоне, уголовное дело не возбуждено, а значит, собственник работодатель и не подтвердил незаконное выбытие транспортного средства из его владения. Что касается написания и в последующем рассмотрении заявления об угоне в ОВД, здесь одно основание отказа в возбуждении уголовного дела: в полис ОСАГО вписан - значит, управляет законно.

Использование служебного автомобиля в личных целях — как оформить, ответственность

Тот факт, что сотруднику предоставили служебное авто, еще не означает, что ему автоматически положена доплата за совмещение его должности и должности водителя Однако даже если работник возит какие-то грузы торговый представитель — образцы , но в трудовом договоре предусмотрено, что он исполняет свои обязанности с использованием автомобиля, тогда совмещение должностей отсутствует, а значит, требование о доплате неправомерно. В этом случае управление автомобилем выполняется в рамках заключенного трудового договора и предусмотренной им трудовой функции, что не подразумевает каких-либо доплат. Разбираемся с доплатой за совмещение Необходимость доплаты работнику за управление служебным автомобилем зависит от того, действительно ли он выполняет работу водителя, то есть перевозит грузы или людей. Это можно выяснить из содержания трудового договора работника и должностной инструкции, если она является частью этого договораст. Если работник выполняет, помимо своих основных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией, дополнительные обязанности водителя, которые в трудовом договоре не указаны, то имеет место совмещение профессий должностей , за которое работнику положена доплатач.

Прежде чем начнете знакомиться со статьей, подумайте есть ли у вас такие вопросы…. И самые распространенные вопросы на эту тему звучат так: Есть ли разница в использовании служебного автомобиля в рабочих и личных целях?

Довольно распространенной на территории Российской Федерации является практика, в соответствии с которой работодатели предоставляют возможность использования служебного автомобиля в личных целях своими сотрудниками. При этом правовое регулирование данного вопроса является достаточно сложным аспектом с точки зрения оформления пользования транспортом организации. Так, неправильное оформление использования служебного автомобиля в личных целях, в том числе и в выходные дни или нерабочее время, может повлечь за собой привлечение работника или работодателя к ответственности.

Использование служебного автомобиля в личных целях

Активировать демодоступ. Когда работник заплатит за ремонт. Письмо Минфина России от

.

2 вопроса о Служебном Автомобиле в Личных Целях

.

В организации есть служебный автомобиль.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эмилия

    Спасибо! Скажите, пожалуйста, а какие правила наружного осмотра ППС или полиции лица у которого при себе имеется оружие самообороны (травматический пистолет)

  2. Олимпиада

    Открытие капота для сверки агрегатов это не досмотр.

© 2018-2020 zolotoyulov.ru