+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как зарегистрировать служебную записку у секретаря

Как зарегистрировать служебную записку у секретаря

Общаться с директором или с руководством другого структурного подразделения фирмы кадровику можно не только лично, особенно в условиях цейтнота, когда директор или руководитель могут просто забыть в суматохе об обращении сотрудника. В качестве инструмента взаимодействия с руководством можно использовать служебные записки. По сути, служебная записка — это информационно-справочный документ, содержащий в себе просьбу или требование и документально фиксирующий обращение к руководителю. Бывают случаи, когда только служебная записка может уберечь от несправедливых претензий к сотруднику со стороны руководства.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Декабристка". 1 серия

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составить служебную записку

Общаться с директором или с руководством другого структурного подразделения фирмы кадровику можно не только лично, особенно в условиях цейтнота, когда директор или руководитель могут просто забыть в суматохе об обращении сотрудника. В качестве инструмента взаимодействия с руководством можно использовать служебные записки. По сути, служебная записка — это информационно-справочный документ, содержащий в себе просьбу или требование и документально фиксирующий обращение к руководителю.

Бывают случаи, когда только служебная записка может уберечь от несправедливых претензий к сотруднику со стороны руководства.

Отдельное дело для регистрации служебных записок заводить в номенклатуру не обязательно, можно регистрировать их как исходящую документацию. Эта статья — о регистрации внутренних документов. По какому принципу делить внутренние документы при регистрации? Нужно ли это делать?

Какая форма должна быть у журнала? Читаем, пользуемся. Журнал регистрации внутренних документов качаем по ссылке. Как точно не надо поступать — это регистрировать внутренние документы вместе со внешними.

Бывает, что секретарь регистрирует принесенный ей приказ или служебную записку как входящее или исходящее письмо только потому, что понятия не имеет, куда еще поместить эти документы. Ответ простой: для учета внутренних документов у секретаря должен быть отдельный, специальный журнал.

Прежде чем бросаться создавать журнал регистрации внутренних документов в Экселе, нужно ответить самой себе на вопрос: какие конкретно внутренние документы создаются в нашей конкретной организации?

В целом внутренние документы — это вся управленческая документация, существующая в организации, кроме входящих и исходящих писем. Бухгалтерские, кадровые, судебные, технические документы мы не трогаем: ими занимаются в соответствующих отделах. Нас интересуют только те, что образуются в процессе управления организацией и попадают в сферу ответственности документационного обеспечения управления.

Все эти документы надо регистрировать отдельно друг от друга. Служебная записка и приказ не должны учитываться в одной и той же регистрационной форме, как и акт с протоколом, и указание с положением.

Создадим его в формате. Секрет в том, что внутри одной книги Excel можно создать любое количество вкладок, регистрируя каждый вид внутреннего документа на отдельном листе:. На каждой вкладке будет расположен собственный журнал регистрации, составленный по собственной форме. Ведь, например, информация о приказах, которая должна содержаться в журнале, отличается от той, что касается положений, актов или служебных записок.

Индексация нумерация внутренних документов может быть выстроена несколькими способами. Первый — самый простой: валовая нумерация внутри каждого вида документов, как в примерах выше. Каждый из них получит свой порядковый номер. Этого уже достаточно. Если внутренних документов в компании немного, то не нужно ничего выдумывать и можно остановиться на этом.

Второй способ — посложнее. Заключается в присвоении документу кроме числового номера еще и буквенного индекса. При этом если номер у каждого документа будет свой, то буквенный индекс не меняется и служит для того, чтобы по одному индексу можно было понять, что за документ перед нами.

Буквенные индексы пишутся после порядкового номера через косую черту. Каждая организация может разработать собственную удобную для себя систему буквенной индексации. Полные регистрационные данные документов в этом случае могут выглядеть следующим образом:.

Третьим способом номер документа усложняется еще сильнее. К номеру документа может быть добавлен индекс его дела по номенклатуре дел, номер структурного подразделения, в котором был создан документ, дата, порядковый номер организации внутри группы и так далее. Как говорится, кто во что горазд.

Принцип, которым следует руководствоваться, здесь, пожалуй, только один: не усложнять без необходимости. Этот способ индексации внутренних документов подходит только для крупных организаций, например:. Вы можете скачать журнал регистрации внутренних документов прямо сейчас xlsx, 13 kB. В нем созданы учетные формы для приказов по основной деятельности, служебных записок и протоколов. Добрый день! Подскажите у меня в организации финансовый директор хочет регистрировать в общем реестре с остальными входящие счета на оплату, счета-фактуры, накладные.

Подскажите данные документы подлежат регистрации в общем потоке или было бы правильнее вести учет в бухгалтерии с собственным реестром. Если информация о данной регистрации утвержденная ГОСТ? Заранее благодарю за Ваш ответ. Здравствуйте, Екатерина!

Стандартов на этот счет нет. Есть общие правила делопроизводства. По этим правилам, в реестр журнал, книгу регистрации, базу данных входящих документов попадают только письма, потому что одна организация другой может послать только письмо.

Отправлять любые документы без сопроводительного письма — само по себе ошибка. Регистрировать счета-фактуры как входящие, соответственно, тоже. Если документы пришли с сопроводительным письмом, то регистрируется только письмо, а приложенный пакет — это неотъемлемая часть входящего письма, их не нужно учитывать отдельно. Если пришли просто документы, без сопроводительного письма, то они передаются напрямую исполнителю.

Можно зарегистрировать, но только не как входящее письмо. Исполнитель может учитывать эти документы, как ему угодно. Посмотрите вот эту статью на эту тему, и здесь моя статья о сопроводительных письмах. Каким образом необходимо регистрировать данный протокол?

Попадает к нам в фирму без сопроводительного письма и т. Большое спасибо! Здравствуйте, Анастасия! Его можно зарегистрировать как протокол и поместить в соответствующее дело.

Как делать НАДО Прежде чем бросаться создавать журнал регистрации внутренних документов в Экселе, нужно ответить самой себе на вопрос: какие конкретно внутренние документы создаются в нашей конкретной организации? Секрет в том, что внутри одной книги Excel можно создать любое количество вкладок, регистрируя каждый вид внутреннего документа на отдельном листе: все картинки кликабельны На каждой вкладке будет расположен собственный журнал регистрации, составленный по собственной форме.

Образец журнала регистрации приказов: Образец журнала регистрации служебных записок: Образец журнала регистрации протоколов: Индексация Индексация нумерация внутренних документов может быть выстроена несколькими способами. Например: Приказ от Полные регистрационные данные документов в этом случае могут выглядеть следующим образом: Приказ от Этот способ индексации внутренних документов подходит только для крупных организаций, например: Приказ от Скачать журнал регистрации внутренних документов Вы можете скачать журнал регистрации внутренних документов прямо сейчас xlsx, 13 kB.

Вопросы — в комментарии. Как раз пригодится в следующем году! Форум Учет и отчетность Документооборот. JuliaT Права доступа Ребята, помогите чайнику, плиз Только начинаем работать с Документооборотом, ничего не получается. Задача такая. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала. Примеры расположения заголовочной части внутренней докладной записки двумя способами:. Дата оформляется арабскими цифрами, например Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки.

Докладная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. При этом полное или сокращенное наименование вышестоящей организации используется согласно уставу организации. Почему в некоторых организациях избавляются от докладных и объяснительных записок, заменяя их служебными где возможна такая унификация и что она дает?

Каковы сроки хранения служебных записок и как они влияют на выбор носителя оригинала? Как организовать согласование, подписание электронного и бумажного документов — что получится автоматизировать и как это визуализировать?

Показаны 2 шаблона служебной записки: с жестко настроенным текстом и маршрутом движения, а также такой, что оставляет пользователю большую свободу действий. Добрый день, дорогие читатели. Сегодня о наболевшем — часто слышу мол, на работе меня не слушают, сказал то а он сделал это а вышло вообще в итоге не то и не это.

Все это потому, что люди забыли о регламенте трудовых отношений. Если вы хотите что-то донести до коллеги или подчиненного — готовите служебную записку, и через начальника ее проводите. Все, нужный вам сотрудник уведомлен о необходимых действиях. Служебная записка — образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику — имеет ряд специфических нюансов. Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ.

Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия.

Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.

Расположение реквизитов на докладной записке. Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику.

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию.

Как зарегистрировать служебную записку у секретаря

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. По усмотрению кадровых специалистов данный регистр может и не создаваться, так как записки и представления являются внутренними документами организации и обязательной регистрации не подлежат.

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций. В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки. Зачастую в коммерческих организациях к служебной записке относятся как к бессмысленной формальности, однако этот элемент внутрикорпоративного документооборота, как неотъемлемая часть корпоративной культуры, обладает неоценимым потенциалом для развития бизнеса.

Регистрация служебных записок

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. А актом выполненных работ по итогам работы за январь месяц г. Для начала возьмите бланк вашей организации, специально предназначенный для таких писем. Главное его отличие от стандартного фирменного бланка — наличие почтовых реквизитов наряду с банковскими. Если такого нет на вашем предприятии, подготовьте собственный его вариант. В правом верхнем углу укажите адресата письма наименование предприятия, почтовый адрес, должность, ФИО руководителя. Если текст служебной записки большой, его разделяют на несколько абзацев. В первом из них идет описание проблемы. Во втором излагается сама просьба.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Как зарегистрировать внутренние документы на предприятии докладные,служебные записки. У меня следующая ситуация:Я работаю начальником одной из служб предприятия OOO.

Образец служебной записки на сотрудника - Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ОКУД. При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации.

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата. На оригинале входящего номера нет! Суд принял сторону организации.

.

У нас в организации служебные записки часто пишутся на имя ген. . Вообще-то, по хорошему, вся регистрация проходит у секретаря.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Саломея

    Скажет партнёр _пиши расписку дорогая, мол ты не против заняться любовью). Мало того что уже и неохота. так ещё и дама подумает что у спутника ку-ку, шизофрения!

  2. Изот

    Кто братья-сестры, про родственников и т.д.)

  3. Петр

    Закрой еб. рот

© 2018-2020 zolotoyulov.ru