+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о частичной периодической инвентаризации

Приказ о частичной периодической инвентаризации

Знаменский, консультант эксперт Издательского Дома "Советник бухгалтера". В октябре-ноябре каждого года перед сдачей годовой отчетности государственные муниципальные учреждения, как правило, проводят плановую инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация представляет собой определенную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств учреждения, которая проводится для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Инвентаризации могут быть частичными, периодическими, полными и выборочными. Однако проверить полноту и достоверность бухгалтерского учета, установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическому состоянию имущества учреждения, можно только в ходе сплошной инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

3.5 Инвентаризация продукции зерновых культур и отражение ее результатов в учете

Нет, не противоречит, и ответственность определяется условиями заключенного договора, а подробный порядок оформления описей и принятия расходов содержится в материалах Системы Главбух. Зачастую инвентаризация проводится формально — чтобы выполнить требования законодательства. Результаты такой описи не отличаются точностью.

Получить объективную картину содержимого складов, состояния запасов и основных средств и не отвлекать от работы штатных сотрудников помогут специализированные компании. Cведения о ценах и услугах предоставлены представителями перечисленных в таблице компаний в ответ на запрос редакции. С необходимостью проведения инвентаризации сегодня сталкиваются все компании. В большинстве случаев к ней относятся формально, хотя в объективных данных о реальном состоянии активов в первую очередь заинтересован менеджмент.

Вот пример из практики. Крупная компания ведет работу над повышением своей ликвидности, снижением затрат и вместе с тем регулярно заказывает поставку сырья в большем объеме, чем нужно. В итоге деньги оседают на складе. Причина в том, что в учетной системе искажены сведения о реальных складских остатках.

Возможна и обратная ситуация — по данным учета запасы сырья или готовой продукции товаров есть, а в реальности их нет украдены или пришли в негодность. Для ритейлеров, особенно продуктовых, регулярная инвентаризация — необходимость, продиктованная спецификой бизнеса. Надо как минимум контролировать сроки годности продукции, ее наличие, бороться с пересортицей. Сначала о том, что можно отнести к преимуществам инвентаризации с помощью специализированной компании. Во-первых, это снижает трудозатраты самого финансового директора на подготовку приказов, утверждение списков сотрудников, технологии пересчета и позволяет сконцентрировать внимание на решении стратегических задач.

Во-вторых, помогает снизить нагрузку на бухгалтерию. В большинстве российских компаний инвентаризация проводится вручную силами именно бухгалтеров. И учитывая, что инвентаризационная опись содержит огромное количество наименований, на выполнение всех работ тратится много времени.

При этом компания не застрахована ни от умышленного искажения результатов, ни от ошибок, поскольку вести перепись вручную при больших объемах и разнообразии продукции и имущества сложно. В-третьих, для проведения инвентаризации не обязательно закрывать склад или магазин, поскольку специалисты привлеченной компании могут работать в ночное время, не отрывая от выполнения своих обязанностей остальных сотрудников. Заказывая проведение инвентаризации у специализированной компании, мы можем воспользоваться ее опытом.

Да и скорость подсчета имущества у профессиональных инвентаризаторов намного выше, чем у собственного персонала. Чтобы наши сотрудники провели инвентаризацию, мне и специалистам финансовой службы приходилось тратить много времени на объяснения, как и что надо делать, а потом еще и разбираться с некорректными результатами. В моей практике был случай, когда после пересчета складских запасов бухгалтерия еще два месяца занималась сверкой данных и сведением результатов инвентаризации.

Наконец, в-четвертых, после проведения проверки инвентаризаторы самостоятельно обрабатывают полученные данные и автоматически переносят все собранные сведения в действующую учетную систему компании. На мой взгляд, главные преимущества работы с профессиональными инвентаризаторами — это их технологии проведения пересчета товара, позволяющие практически полностью исключить ошибки, а также независимость проверки и возможность выполнения всех работ в ночное время. Нам удается после инвентаризации открывать магазины для покупателей в 9 утра, не потеряв ни копейки выручки.

Теперь о недостатках. Специализированные услуги по инвентаризации больше подходят оптовым и производственным компаниям, обладающим складскими комплексами, запасами сырья и готовой продукции, а также ритейлерам.

Всем тем, где товара сырья достаточно много, но понятно, как его считать. Сложнее с инвентаризацией сырья и материалов, незавершенного производства на специфических производствах, таких как кондитерские фабрики, ликероводочные заводы и т. Например, остатки незавершенного производства в кондитерских цехах рассчитываются на основании производственных рецептур. Для определения количества сырья в изделиях инвентаризаторы будут пользоваться установленным на предприятии нормативом расхода сырья на одну тонну изделий и пересчитывать его применительно к фактическому наличию продукции.

При этом учитываются естественные потери, возникающие в процессе производства. Естественно, в таких случаях процесс инвентаризации будет длительным и потребует помощи технологов предприя тия, задача которых объяснить инвентаризаторам все нюансы производственного процесса и предоставить соответствующие формулы расчетов.

Подобная услуга, разумеется, платная см. Конечно, время собственных специалистов, отправленных на склады считать товар, тоже стоит денег, и для сравнения предполагаемых расходов лучше сразу запросить в специализированной компании подробный расчет стоимости независимой инвентаризации. Включает проведение физического пересчета основных средств по инвентарным ведомостям, предоставленным заказчиком. Управленческая — 40 рублей за единицу имущества.

Помимо физического пересчета основных средств включает создание справочника имущества и маркировку инвентарными стикерами. Итоговая стоимость зависит от объема ТМЦ, подлежащего пересчету. Для расчета объемов инвентаризуемого товара используются: площадь склада или магазина; ширина проходов между стеллажными ветками, а также ряд других параметров, учитывающих плотность хранения; тип упаковки хранимого товара: коробки, штучн ый или мелкоштучный товар, мерный товар и т.

Любая независимая инвентаризация начинается с составления плана проведения проверки. Для пересчета основных средств и товарных запасов применяется технология, основанная на штриховом кодировании.

Информация об учитываемом объекте отражается на специальной этикетке со штриховым кодом, которая сканируется с помощью терминала со встроенным сканером. Если в компании не внедрена система штрихкодов, инвентаризаторы напечатают их самостоятельно. В тех случаях, когда посчитать точное количество товара невозможно, продукция взвешивается и упаковывается, товарам присваивается определенная номенклатура.

После проведения инвентаризации терминал сбора данных автоматически синхронизируется с учетной системой компании. Правда, это возможно, когда у учетной системы есть отдельный модуль для проведения инвентаризации. Если нет, подрядчики самостоятельно дорабатывают существующую бухгалтерскую программу или выдают готовый модуль.

Как правило, эта услуга входит в стоимость работ по инвентаризации. Одновременно с выгрузкой данных распечатываются инвентаризационные листы, которые скрепляются подписями оператора-маркировщика и представителей компании заказчика.

В конце года наша компания планировала приобрести оборудование в связи с открытием филиала в одном из регионов. Последний создавался на базе существовавшей там компании, имущество которой предстояло принять и отразить в балансе.

Чтобы составить актуальный перечень передаваемого имущества без привязки к данным бухгалтерского учета, было решено привлечь независимую компанию, а для оценки этого имущества — профессионального оценщика. То, что работа будет выполнена незаинтересованной стороной, должно было стать залогом объективности при составлении спецификации передаваемых объектов и послужить дополнительным подтверждением достоверности данных в глазах аудиторов.

Кроме того, нас привлекла технология работы исполнителя, предполагавшая маркировку имущества штрихкодовыми этикетками, что позволяло одновременно создать основу для будущего учета этого имущества уже на балансе нашей компании.

В итоге основная часть работы по маркировке имущества и сбору информации была выполнена в течение четырех дней силами команды из шести человек. Результаты в виде электронной таблицы импортированы в нашу учетную систему силами специалистов компании, проводившей инвентаризацию, что сэкономило нам немало времени на ввод и проверку данных. Нужно признать, что привлечение сторонних проверяющих связано с определенными рисками. Во-первых, угроза утечки конфиденциальных данных о состоянии складов, запасов, технологических особенностей и т.

Подстраховаться можно, если включить в договор на оказание подобных услуг пункт о конфиденциальности всех полученных инвентаризаторами сведений. Кстати, в большинстве подобных контрактов такое условие содержится по умолчанию. И в соответствии с ним обязательства по неразглашению информации распространяются не только на срок действия договора, но и после его исполнения.

Второй вопрос — гарантия сохранности материальных ценностей во время проведения инвентаризации. Решить проблему можно, включив в договор условие, по которому контролировать процесс инвентаризации будет отдельный представитель компании.

Помимо этого потребовать от подрядчика, чтобы его сотрудники при входе на объект не имели при себе никаких личных вещей. И поручить службе безопасности проверить всех лиц, участвующих в работе по описи имущества, на входе и на выходе. И в-третьих, есть риск, что собранные инвентаризаторами данные будут недостоверны. По самым разным причинам — работа некомпетентных специалистов, непонимание всей специфики компании и т. Для решения этой проблемы оправданно зафиксировать в договоре приемлемую точность подсчета.

Например, отклонение фактически существующего имущества от данных, зафиксированных по итогам инвентаризации, не может превышать 0,5 процента. А дальше при приемке работ провести выборочный аудит. Например, потребовать пересчета тех позиций, где обнаружено больше всего расхождений с данными бухгалтерского учета, но уже в присутствии представителей компании.

В случае, если выборочный аудит обнаружит многочисленные ошибки, можно настоять на повторной инвентаризации либо отказаться от оплаты оказанных услуг. Для этого еще на этапе заключения сделки нужно включить соответствующее условие в договор. Порядок проведения инвентаризации как обязательной, так и добровольной отразите в учетной политике.

Для этого оформите приложение к приказу об учетной политике, в котором укажите:. По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав, а это как минимум два человека, утверждает руководитель организации приказом.

В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2. Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи п.

Для этого есть унифицированные бланки. Для каждого вида имущества заполните свою форму п. Опись заполните вручную или на компьютере.

Подробные правила описаны в пункте 2. Так, наименования и количество проверяемых объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. А на каждой странице описи впишите прописью число порядковых номеров материальных ценностей и их общее количество, которое значится на данной странице.

При этом не важно, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т. Если приходится исправлять ошибки, то неверные записи зачеркивайте и над ними пишите правильные.

Потом все такие правки должны заверить все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные сотрудники. Пустых строк быть не должно. То есть все не заполненные в конце строки прочеркните. И наконец, на последней странице описи сделайте отметку о том, что цены проверены, а итоги подсчитаны.

Под этим должны подписаться все те, кто участвовал в инвентаризации. Заполненную опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии.

40. Виды инвентаризации

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:. Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации. Липецк О проведении инвентаризации 1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября года. О проведении инвентаризации В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от

Нет, не противоречит, и ответственность определяется условиями заключенного договора, а подробный порядок оформления описей и принятия расходов содержится в материалах Системы Главбух. Зачастую инвентаризация проводится формально — чтобы выполнить требования законодательства.

Инвентаризация - способ определения фактического наличия имущества активов и обязательств пассивов путем сверки с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Формируется он ежегодно и утверждается руководителем организации. В состав входят:. Перед инвентаризацией руководитель совместно с главным бухгалтером обязаны: - за месяц до начала оповестить под расписку всех членов рабочих комиссий о том, что они входят в состав комиссии и им поручается в указанный срок провести инвентаризацию соответствующих объектов;.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Инвентаризация по охвату имущества делится на полную и частичную, а по основаниям проведения — на плановую и внеплановую внезапную. Кроме того, руководитель организации может распорядиться о проведении дополнительной инвентаризации. В этом случае издается распоряжение или приказ о ее проведении с указанием даты, порядка проведения, перечня проверяемых имущества и обязательств. Фактическое наличие имущества сверяется с данными бухгалтерского учета. Кроме того, контролируется сохранность имущества, выявляется имущество, потерявшее свое первоначальное качество, залежавшееся и ненужное организации. Проверяется также полнота отражения в учете обязательств. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Председателем комиссии является руководитель некоммерческой организации или его заместитель, в составе членов комиссии должен быть главный бухгалтер.

Приказ о частичной периодической инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения и бланк, вам обязательно понадобятся, если вы решите, что настала пора провести в вашей организации инвентаризацию или для такой проверки сложатся все обстоятельства. Вообще же, плановую инвентаризационную проверку нужно проводить хотя бы в конце года. Но, помимо годовой проверки, существуют и другие обстоятельства, вынуждающие провести инвентаризацию. Такими обстоятельствами могут быть изменение мат.

Основные аспекты организации и проведения и нвентаризации. Демихов Владимир Юрьевич,.

.

.

.

.

Частичная проверка проводится в течении года и охватывает какой Периодическая инвентаризация проводится в конкретные сроки и в о том, что они в соответствии с приказом входят в состав комиссии по.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 zolotoyulov.ru